デスクワークでの打ち合わせ時間の過ごし方について考えてみたいと思います。打ち合わせは、利害関係者との調整の場のため、ストレスがかかる場でもあります。
打ち合わせの意味を見直す！
打ち合わせを苦痛にしないために、自分にとって有意義な場と捉えて活動するようにすると良いでしょう。例えば、以下のように考えてみます。
- 自分の仕事を組み立てるための情報収集の場と捉える！
- 利害関係者が置かれている状況を把握し、今後の状況の見通しを立てる場とする！
- 会議の円滑な進め方やプレゼンテーションのトレーニングの場と考える！
- 会議の開始前などに軽い雑談をして人間関係を円滑にする！自分もリラックスする！
メールなど他のコミュニケーション手段との役割分担を明確にする！
コミュニケーションの方法は、打ち合わせだけではありません。メールでのやり取りで、会議が不要となる場合もあるでしょう。定期的な会議の必要性や、個別に招集する会議の必要性など分析して、打ち合わせの計画をしっかり立てるようにします。準備不足や目的外の会話による会議の長時間化に注意するようにします。
仕事の円滑化を図ることによってストレスを軽減する！
仕事がスムーズに進む環境を整えることによって、ストレスを軽減して、勤務時間が超過しないようにしましょう。これが可能に慣れば、健康管理もとてもしやすくなるはずです。
おわりに
健康管理に仕事の状況のコントロールはとても大切です。打ち合わせは、仕事のコントロールに重要な時間なので、しっかり計画して、仕事が円滑に進むようにしてみましょう。